DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 12082 FAX Nro. 2222-3210 1° de diciembre, 2011 DFOE-DL-1092 Licenciada Ileana Acuña Jarquín Secretaria Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ Ingeniero Johnny Araya Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ San José Estimados señores: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2012 de la Municipalidad de San José. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo Municipal, así como para que se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el presupuesto inicial de esa Municipalidad, aprobado por la suma de ¢48.470.951,1 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE. El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428, 97 del Código Municipal y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el presupuesto inicial y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por el Concejo Municipal, según consta en la copia del acta de la sesión Nro. 35 celebrada el 14 de setiembre de 2011, y que se remitieron con el oficio Nro. ALCALDIA-6413-2011 del 26 de setiembre de 2011. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la cual considera la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL DFOE-DL-1092 2 ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 09286 28 de setiembre, 2011 DFOE-DL-0832 Doctora Sandra García Pérez Alcaldesa Municipal MMUUNNIICCIIPPAALLIIDDAADD DDEE SSAANN JJOOSSÉÉ Estimada señora: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 3-2011 de la Municipalidad de San José. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 3-2011 de esa Municipalidad, el cual contiene aumentos y rebajos en los ingresos y gastos que finalmente dan como resultado un rebajo por ¢404.822.666,35 del presupuesto total. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se imprueba la suma de ¢40.000.000,00 correspondientes a las transferencias del Banco Nacional y Banco de Costa Rica para el proyecto del Mercado de Artesanía, así como su correspondiente aplicación en los egresos, de conformidad con la información suministrada por esa Municipalidad en el oficio Nro. 6172-ALCALDIA-2011 de fecha 13 de setiembre de los corrientes, mediante el cual se precisa el monto que pagaran los citados bancos. En relación con el convenio que suscribirá esa Municipalidad con los bancos para el giro de los recursos restantes para el fin descrito, será responsabilidad de esa Administración Municipal, observar el ordenamiento jurídico establecido en esa materia. 2. En la sección de ingresos el aporte por ¢180.000.000,00 provenientes del FODESAF, así como la suma por ¢ 3.686.325,00 por concepto de la transferencia del Consejo Nacional de la Política Pública de la Persona Joven, se deberán trasladar al grupo de Transferencias de capital de órganos desconcentrados, y Transferencias corrientes de órganos desconcentrados, respectivamen ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 06662 20 de julio, 2011 DFOE-DL-0573 Ingeniero Johnny Araya Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2011 de la Municipalidad de San José. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2011 de esa Municipalidad, por un monto de ¢205.625.484,07. Al respecto se le indica lo siguiente: 1. En relación con los recursos que se incluyen como superávit específico en los renglones de “Intereses/ctas ctes y otros”, “Ingresos por remate zapote 2010- 2011” y “Reintegros Comisión 2010-2011”, por corresponder a ingresos recaudados en el período 2011 y no formar parte del resultado de la liquidación presupuestaria de 2010, deberán reclasificarse como ingreso del período 2011 en los renglones correspondientes según el Clasificador de ingresos del sector público. 2. En futuras liquidaciones de presupuesto, en la determinación del superávit específico relacionado con Festejos Populares, deberá establecerse mediante las notas aclaratorias correspondientes que la utilidad no se ha determinado de manera definitiva y que por lo tanto, el saldo específico que se separa corresponde a un monto provisional sujeto al resultado final de la liquidación de los festejos; además, dicho saldo debe incluirse por el monto total sin especificarse eventuales beneficiarios o aplicaciones particulares. Al respecto, la Municipalidad debe llevar los registros adecuados sobre la actividad de los festejos populares que permitan que la información sea suficientemente reveladora para cualquier persona o institución interesada en ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 02741 23 de marzo, 2011 DFOE-DL-0209 Ingeniero Johnny Araya Monge Alcalde Municipal MMUUNNIICCIIPPAALLIIDDAADD DDEE SSAANN JJOOSSÉÉ SSAANN JJOOSSÉÉ Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 1-2011 de la Municipalidad de San José. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2011 de esa Municipalidad por un monto de ¢7.541.370.420,01. Al respecto se le indica lo siguiente 1. Se imprueba el contenido económico que se incluye para las transferencias a la Asociación Cipreses por ¢100.000,00 y ¢1.200.000,00, “ASOC DES ESP PRO CEN CINAI y BIEN COM C” por ¢3.405.584,00 y los aportes en especie para el “Centro Comunal Las Palmas el Bosque” por ¢5.000.000,00, “Capilla de Velación B Corazón de Jesús” por ¢2.652.000,00 y ¢200.000,00 y Asociación Progresista Barrio Luján D. Catedral por ¢1.500.000,00, por cuanto no se anexó el fundamento jurídico y/o la cédula jurídica de la entidad privada que administrará los recursos y en algunos casos la finalidad de los aportes. Al respecto se les recuerda, que deben tener presente las disposiciones contenidas en la circular Nro. 14299 (DFOE-188-2001), denominada "Regulaciones sobre la fiscalización y el control de los beneficios patrimoniales, gratuitos o sin contraprestación alguna, otorgados a sujetos privados”, la cual contiene entre otros aspectos, las responsabilidades de la Administración sobre el establecimiento, mantenimiento y perfeccionamiento de sus sistemas de control interno, para la asignación, giro y verificación del uso de beneficios a sujetos privados, así c ...